Datenschutzerklärung

Die Bundesnotarkammer (nachfolgend „BNotK“ oder „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, also die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen als Nutzer auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist die BNotK. Sie können uns wie folgt erreichen:

Bundesnotarkammer K.d.ö.R.
Mohrenstraße 34
10117 Berlin

Telefon +49 (0)30 – 38 38 66 0
Telefax +49 (0)30 – 38 38 66 66
E-Mail: bnotk[at]bnotk.de

2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der BNotK können Sie wie folgt erreichen:

Datenschutzbeauftragte
c/o Bundesnotarkammer
Mohrenstraße 34
10117 Berlin

Telefon +49 (0)30 – 38 38 66 0
Telefax +49 (0)30 – 38 38 66 66
E-Mail: datenschutz[at]bnotk.de

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 (nachfolgend „DS-GVO“). Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten deshalb nur insoweit verarbeitet, wie dies gesetzlich erlaubt ist. Dies gilt auch für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

a) Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser folgende Nutzungsdaten:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung,
• Name der angeforderten Datei,
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Daten nicht gefunden etc.),
• Verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
• Vollständige IP-Adresse des auffordernden Rechners,
• Übertragene Datenmenge.
  

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen eine fehlerfreie Webseite zur Verfügung zu stellen, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, § 78 Abs. 1 Nr. 8, § 78l BNotO.

Die Speicherdauer Ihrer oben genannten Nutzungsdaten beträgt maximal 30 Tage.

b) Matomo

Auf dieser Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und prüfen. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Dabei verarbeiten wir folgende Nutzungsdaten:

• Anonymisierte IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs,
• Titel und URL der Website,
• Referrer URL,
• Etwaige Downloads des Nutzers,
• Link Klicks durch den Nutzer,
• Zugriffsland,
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
• Bildschirmauflösung,
• Gerätetyp bei Zugriff mit mobilen Endgeräten.
  

Darüber hinaus nutzen wir den Matomo Tag Manager zur Verwaltung von Tags und Skripten.

Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Website-Tag-ID,
• Inhaltsbezogene Tags,
• Aggregierte Daten über die Tag-Auslösung,
• Pixelspezifische Daten,
• Cookie-Informationen.
  

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten neben dem vorgenannten Zweck auch, um Ihnen eine fehlerfreie Webseite zur Verfügung zu stellen, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten für die Bundesnotarkammer ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 BDSG, §§ 78 Abs. 1 S. 2 Nr. 10, 78p BnotO, Art. 6 lit. f) DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Es steht Ihnen jederzeit frei, eine etwaig erteilte Einwilligung ohne Nachteile zu widerrufen.

Die Speicherdauer Ihrer oben genannten Nutzungsdaten beträgt maximal 30 Tage.

c) UserCentrics Consent Management Platform

Auf unserer Website nutzen wir den Zustimmungs-Management-Dienst von UserCentrics. Damit gewährleisten wir die Dokumentation von Einwilligungen und Widerrufen durch Nutzer.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser folgende Nutzungsdaten:

• Opt-In und Opt-Out Daten,
• Nutzer Agent,
• Referrer URL,
• Benutzereinstellungen,
• Consent ID,
• Zeitpunkt der Einwilligung,
• Einwilligungstyp,
• Template-Version,
  
• Bannersprache,
• IP-Adresse,
• Geografischer Standort.

Wir verarbeiten diese Daten zur Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten für die Bundesnotarkammer ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

d) Google Ads

Diese Website nutzt Google Ads, einen Webtracking-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites und in Apps zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten.

Die Interaktionen zwischen Ihnen als Nutzer und unserer Website erfassen wir in erster Linie mithilfe von Cookies (s. nachstehend 4.).

Google agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Google geschlossen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA, in Chile, Singapur und Taiwan übertragen und dort verarbeitet. Für diese Fälle hat sich Google nach eigenen Angaben einen Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht und hat zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten.

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Angesehene Werbeanzeigen,
• Cookie ID,
• Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs,
• Geräteinformationen,
• Geografischer Standort,
• IP-Adresse,
• Suchbegriffe,
• Angezeigte Werbung,
• Kunden-ID,
• Impressionen,
• Online-Identifikatoren,
• Browser-Informationen,
• Referrer URL,
• Interaktionsdaten
  

Dies geschieht zu dem Zweck, Analysen durchzuführen und Statistiken zu erstellen, die einerseits uns ein Feedback über das Nutzerverhalten ermöglichen, andererseits die Möglichkeit einräumen soll, Ihr Nutzererlebnis auf unserer Webseite zu verbessern.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Unsere Webseite kann auch ohne Google Ads in vollem Umfang ohne Einschränkungen genutzt werden. Es steht Ihnen jederzeit frei, Ihre erteilte Einwilligung ohne Nachteile zu widerrufen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten für die Bundesnotarkammer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Protokolldaten werden nach 9 Monaten und Cookie-Informationen nach 18 Monaten anonymisiert.

Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten bei Google erhalten Sie hier:
https://business.safety.google/privacy/?hl=de

e) Google Ads Conversion

Diese Website nutzt Google Ads Conversion, einen Webtracking-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites und in Apps zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. Bei diesem Tool handelt es sich um einen Conversion Marketing Service zur Erfolgsmessung von Werbekampagnen.

Die Interaktionen zwischen Ihnen als Nutzer und unserer Website erfassen wir in erster Linie mithilfe von Cookies (s. nachstehend 4.).

Google agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Google geschlossen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA, in Chile, Singapur und Taiwan übertragen und dort verarbeitet. Für diese Fälle hat sich Google nach eigenen Angaben einen Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht und hat zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten.

Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Cookie ID,
• Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs,
• Geräteinformationen,
• IP-Adresse,
• Informationen über das Betriebssystem,
• Referrer URL,
• Web-Anfrage,
• Browser-Informationen.

Dies geschieht zu dem Zweck, Analysen durchzuführen und Statistiken zu erstellen, die einerseits uns ein Feedback über das Nutzerverhalten ermöglichen, andererseits die Möglichkeit einräumen soll, Ihr Nutzererlebnis auf unserer Webseite zu verbessern.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Unsere Webseite kann auch ohne Google Ads Conversion in vollem Umfang ohne Einschränkungen genutzt werden. Es steht Ihnen jederzeit frei, Ihre erteilte Einwilligung ohne Nachteile zu widerrufen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten für die Bundesnotarkammer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten bei Google erhalten Sie hier:
https://business.safety.google/privacy/?hl=de

4. Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir technische Cookies und solche, die uns die Optimierung unserer Website ermöglichen (nicht-essentielle Cookies). Technische Cookie sind Cookies, die unbedingt notwendig sind, um den Betrieb der Webseite zu gewährleisten, oder um dem Nutzer eine bessere Nutzung von Inhalten und Diensten zu ermöglichen (Sitzungs- und Funktionscookies).

Wir nutzen folgende Cookies:

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten findet in Ergänzung zu den Übermittlungen unter Ziffer 3 an folgende Dritte statt:

• Rockenstein AG, Ohmstraße 12, 97076 Würzburg, die unser Rechenzentrum betreibt,
• TWT GmbH, Adlerstr. 74, 40211 Düsseldorf, die mit der Umsetzung evtl. Fehlerbehebungen beim Aufruf der Webseite beauftragt wurde.

Sämtliche Auftragsverarbeiter werden gem. Art. 28 DS-GVO durch vertragliche Regelungen dazu verpflichtet, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

6. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BNotK bestehen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) in den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO verarbeiten.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Ihren Rechten oder zu deren Ausübung an bnotk[at]bnotk.de.

7. Ihr Beschwerderecht

Außerdem steht Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Beschwerderecht bei der für uns in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn